ჩართულობა, ხარისხი, ანგარიშვალდებულება!

თბილისი

8 თებერვალი 2016

ცენტრის რეორგანიზაციის წინაპირობა, მისია და სტრატეგიული მიმართულებები

რეორგანიზაციის წინაპირობები:

• დედაქალაქის მერის ერთ-ერთი წინასაარჩევნო დაპირება ახალგაზრდებისათვის;
• ქართული საზოგადოების ევროპულ ოჯახში ინტეგრაციის მტკიცე არჩევანი;
• ქვეყნის განვითარების პროცესებში ახალგაზრდების როლისა და მნიშვნელობის აღიარება.

ცენტრის მისია:

ახალგაზრდების გააქტიურება და ჩართვა ახალგაზრდული პოლიტიკის შემუშავებისა და განხორციელების პროცესებში, რათა უზრუნველყოფილ იქნას ახალგაზრდების ინტელექტუალური პოტენციალის რეალიზება, საზოგადოებაში ღირსეული ადგილის დამკვიდრებაში ხელშეწყობა და მათი როლის გაზრდა დემოკრატიზაციის, მშვიდობის მშენებლობისა და მდგრადი და ჰუმანური განვითარების პროცესებში.

სტრატეგიული მიმართულებები:

• დემოკრატიზაცია და ჩართულობა ახალგაზრდულ პოლიტიკაში;
• საერთაშორისო ცხოვრებასა და ევროპის ახალგაზრდულ პოლიტიკაში მონაწილეობის ხელშეწყობა;
• მშვიდობის მშენებლობა, მდგრადი და ჰუმანური განვითარების ხელშეწყობა;
• ახალგაზრდების საზოგადოებაში ღირსეული ადგილის დამკვიდრების ხელშეწყობა.

2015 წლის საქმიანობის ძირითადი შედეგები

• ინიცირებული 7 ქვე-პროგრამა/პროექტი და 50-მდე სხვადასხვა აქტივობა;
• გამჭვირვალობაზე და ჩართულობაზე ორიენტირებული მართვის სისტემა;
• აქტიური საერთაშორისო კონუმიკაცია და თანამშრომლობა;
• კვალიფიციური ადამიანური რესურსი (369 აპლიკანტი);
• სამუშაო გარემო და ახალგაზრდებისათვის ხელმისაწვდომი სივრცე;
• ფინანსური რესურსების რაციონალური და ეფექტიანი მართვა

(გამარტივებული ელექტრონული ტენდერების შედეგად 36285 ლარის ეკონომია);

• საზოგადოებასთან აქტიური კომუნიკაცია (144 სტატია სოციალურ ქსელებში; კვარტლური ელექტრონული ანგარიშები);
• მონიტორინგისა და შეფასების სისტემის დამკვიდრება.

პროგრამული საქმიანობა და აქტივობები

• ცენტრის რეორგანიზაციამდელი პერიოდის საქმიანობა:
  • რეორგანიზაციამდე ცენტრის მიერ დაფინანსდა პროექტი “თბილისის ჩემპიონატი სტუდენტურ დებატებში 2015” და რამდენიმე ახალგაზრდული აქტივობა;
• რეორგანიზაციის შემდგომ ინიცირებული პროექტები:
  • “თბილისი – ევროპის ახალგაზრდული დედაქალაქი 2020”;
  • “ევროკავშირის სტრუქტურებისა და ინსტიტუციების მოდელირებები” /

ევროინტეგრაციის სასწავლო ქვე-პროგრამა;

• “ეფექტური თვითდამკვიდრება და არაძალადობრივი თანაარსებობა”;
• “თაობათა პარტნიორობა სკოლებში ჯანსაღი ცხოვრების დამკვიდრებისთვის”;
• “შრომის ბაზარზე ახალგაზრდების წარმატების ხელშეწყობა”;
• “ახალგაზრდული ცენტრის ინტეგრაცია ევროპულ სივრცეში და აკრედიტაცია”;
• “ახალგაზრდების როლის გაზრდა აღმოსავლეთ პარტნიორობის პროგრამაში”.

ჩართულობა და თანამონაწილეობა

• 35 სამუშაო შეხვედრა და მრგვალი მაგიდა;
• 12 საინფორმაციო შეხვედრა;
• 4 საგანმანათლებლო აქტივობა;
• კონფერენცია და საერთაშორისო ბანაკი;
  • ცენტრის საქმიანობაში მონაწილეობა მიიღო:
• 825-მა პირდაპირმა ბენეფიციარმა;
• 120-მდე არასამთავრობო ორგანიზაციამ;
• 20-მდე სამთავრობო ორგანიზაციის წარმომადგენლებმა

საერთაშორისო თანამშრომლობა

• კონსულტაციები და საექსპერტო მხარდაჭერა:
  • ევროპის საბჭოს, ევროპის ახალგაზრდული ფორუმისა და სხვა საერთაშორისო ორგანიზაციების წარმომადგენლები ჩართული იყვნენ ცენტრის რამდენიმე პროექტის დაგეგმვასა და განხორციელებაში (კონსულტანტები, ფასილიტატორები, ექსპერტები).
• ევროპულ ახალგაზრდულ ცხოვრებაში მონაწილეობის მხარდაჭერა:
  • ცენტრის წარმომადგენლებმა სხვადასხვა ევროპულ პროექტებსა და ღონისძიებებში მონაწილეობა მიიღეს ევროპის საბჭოს, ევროპის ახალგაზრდული ფორუმისა და სხვა ორგანიზაციების ფინანსური მხარდაჭერით, რამაც 17 600 ლარი შეადგინა.

ცენტრი ევროპულ დონეზე თანამშრომლობდა შემდეგ ორგანიზაციებსა და სტრუქტურებთან:

• ევროპის ახალგაზრდული ფორუმი;
• კლუჟ-ნაპოკა ევროპის ახალგაზრდული დედაქალაქი 2015 – საორგანიზაციო კომიტეტი;
• ბრაგა ევროპის ახალგაზრდული დედაქალაქი 2012 – საორგანიზაციო კომიტეტი;
• ევროპის საბჭო და მისი სტრუქტურული ერთეულები:
  • ახალგაზრდული დეპარტამენტი;
  • განათლების დეპარტამენტი;
  • ტრენინგებისა და განათლების დივიზიონი;
  • ადგილობრივ და რეგიონულ ხელისუფლებათა კონგრესი;
  • სტრასბურგის ევროპული ახალგაზრდული ცენტრი;
  • ბუდაპეშტის ევროპული ახალგაზრდული ცენტრი;
  • ახალგაზრდულ საკითხებზე მრჩეველთა საბჭო.

პროგრამული მიმართულება 1:

ემოკრატიზაცია და ჩართულობა ახალგაზრდულ პოლიტიკაში

• მეთოდოლოგიის ჰარმონიზაცია პროექტების დაგემვასა და განხორციელების ფარგლებში

(ტრენინგ-სემინარი ცენტრისა და ქ. თბილისის მერიის განათლების, სპორტისა და ახალგაზრდულ საქმეთა საქალაქო

სამსახურის თანამშრომლების მონაწილეობით);

• თემის დონეზე ახალგაზრდების სამოქალაქო აქტივობაში მონაწილეობის გაზრდა (მომზადდა

და საგრანტო კონკურსის ფარგლებში წარედგინა ევროკომისიას);

• ახალგაზრდების როლის გაზრდა მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღების პროცესებში მოქალაქეთა გააქტიურების საქმეში (მომზადდა და საგრანტო კონკურსის ფარგლებში წარედგინა ევროკომისიას);
• დემოკრატიზაციის პროცესებში ახალგაზრდების როლი (საჯარო ლექცია სტუდენტების, სკოლის მოსწავლეთა თვითმმართველობების წარმომადგენლების, სკოლის დირექტორებისა და სამოქალაქო განათლების პედაგოგების მონაწილეობით);
• ახალგაზრდების ჩართულობა თბილისში შობა-ახალი წლის აღსანიშნავი ღონისძიებების საორგანიზაციო პროცესებში.

პროგრამული მიმართულება 2: საერთაშორისო ცხოვრებასა და ევროპის ახალგაზრდულ პოლიტიკაში მონაწილეობის ხელშეწყობა

• თბილისი – ევროპის ახალგაზრდული დედაქალაქი – 2020“
  • კონკურსის პირობების შესწავლა და წარმატებული ევროპული გამოცდილების გაზიარება;
  • პირველი ახალგაზრდული კონფერენციის ორგანიზება;
  • სამუშაო შეხვედრები ევროპის ახალაგზრდული დედაქალაქის სტატუსის შესახებ;
  • პროექტის განმხორციელებელი ქსელის ფორმირების მოსამზადებელი სამუშაოების წარმართვა.

• ახალგაზრდული ცენტრის ინტეგრაცია ევროპულ სივრცეში და აკრედიტაცია:
  • ევროპული სტანდარტების ბროშურის თარგმნა და გაზიარება ცენტრის

დაპროექტებაზე მომუშავე მხარისათვის;

• სამუშაო შეხვედრები თბილისში მშენებარე ახალგაზრდული ცენტრის ევროპულ სივრცეში ინტეგრაციისა და აკრედიტაციის თემაზე.

პროგრამული მიმართულება 2: საერთაშორისო ცხოვრებასა და ევროპის ახალგაზრდულ პოლიტიკაში მონაწილეობის ხელშეწყობა

• ახალგაზრდების როლის გაზრდა აღმოსავლეთ პარტნიორობის პროგრამის ფარგლებში:
  • აღმოსავლეთ პარტნიორობის საერთაშორისო ახალგაზრდული ბანაკი;
  • ბანაკის ფარგლებში მიღებული სტრატეგიის რედაქტირება და მონაწილეების უკუკავშირის მიღება;
  • ეროვნული და რეგიონალური სამოქმედო გეგმების შემუშავება.
• ევროკავშირის ინსტიტუციებისა და სტრუქტურების მოდელირება:
  • ტრენინგ-სემინარების კურსის დიზაინის, პროგრამის, მასალებისა და

ფასილიტაციის შესყიდვა;

• პროექტის მონაწილეთა კონკურსის ორგანიზება და შერჩევის პროცედურა;
• საჯარო ლექცია თემაზე „ევროკავშირის დასაქმების პოლიტიკა (ფასილიტატორი პროფ. კრასტიო პეტკოვი);

პროგრამული მიმართულება 3: მშვიდობის მშენებლობა, მდგრადი და ჰუმანური განვითარების ხელშეწყობა

• ეფექტური თვითდამკვიდრება და არაძალადობრივი თანაარსებობა:
  • მომზადდა ტრენინგ-სემინარების ციკლის შესყიდვისათვის საჭირო სატენდერო დოკუმენტაცია;
  • მომზადდა მოსწავლეთა კლუბების საინიციატივო ჯგუფების საკონკურსი განაცხადი.

• თაობათა პარტნიორობა სკოლებში ჯანსაღი ცხოვრების დამკვიდრებისთვის;
  • მომზადდა ტრენინგ-სემინარების ციკლის შესყიდვისათვის საჭირო

სატენდერო დოკუმენტაცია;

• მომზადდა მოსწავლეთა კლუბების საინიციატივო ჯგუფების საკონკურსო განაცხადი.

• ახალგაზრდების თვალით დანახული მშვიდობა (მშვიდობის საერთაშორისო დღისადმი მიძღვნილი ბავშვთა ნახატების გამოფენა).

პროგრამული მიმართულება 4: ახალგაზრდების საზოგადოებაში ღირსეული ადგილის დამკვიდრების ხელშეწყობა

• შრომის ბაზარზე ახალგაზრდების წარმატების ხელშეწყობა:
  • შრომის ბაზარზე არსებული პრობლემების იდენტიფიცირება;
  • სასწავლო-შემეცნებითი პროგრამის დიზაინის შემუშავება;
  • მრგვალი მაგიდა თემაზე – „შრომის ბაზარზე არსებული პრობლემები,

საჭიროებები და გადაჭრის გზები“;

• საჯარო ლექცია თემაზე – „შრომის ბაზარი, პრობლემები და შესაძლებლობები“;
• სამუშაო შეხვედრა ადგილობრივი ხელისუფლების სტრუქტურების წარმომადგენლებთან.

• სოციალური მეწარმეობის განვითარების პროგრამა ახალგაზრდებისთვის (მომზადდა და საგრანტო კონკურსის ფარგლებში წარედგინა ევროკომისიას);

• მოხალისეების მსოფლიო დღე (თანამონაწილეობა პარტნიორის როლში);

მართვის სისტემა და ჩართულობა

v თანამონაწილეობითი დაგეგმარება და ბიუჯეტირება (MAPA)

• კვლევების შედეგებისა და სტატისტიკური მონაცემების ანალიზი;
• ინდივიდუალური და ჯგუფური ინტერვიუები;
• მრგვალი მაგიდები და სამუშაო შეხვედრები (ჩატარდა ათამდე სამუშაო შეხვედრა)…
• თანამონაწილეობითი მართვის (Co-Management) სისტემა
• საკონსულტაციო საბჭო (მომზადებულია შესაბამისი სამართლებრივი ბაზა და საკონკურსო

განაცხადი);

v პროექტების დემოკრატიული მართვა

• პროექტების მმართველი კომიტეტი;
• სამეურვეო საბჭო (თბილისი – ევროპის ახალგაზრდული დედაქალაქი 2020).

“ანგარიშვალდებულება, ჩართულობა, ხარისხი”                                                   13

ადამიანური რესურსების მართვა

• რეორგანიზაციის შემდეგ    გაიწერა                                  თანამშრომელთა     სამუშაოს                                  აღწერილობები        და

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები (11 პოზიციაზე).

• ვებ-გვერდების ge-სა და hr.ge-ს საშუალებით კონკურსების გამოცხადება, რომლებშიც 369 აპლიკანტი ჩაერთო.
• აპლიკანტებთან გასაუბრებები   ტარდებოდა                               ქალაქ                 თბილისის                               მერიის,              საკრებულოს,

არასამთავრობო ორგანიზაციების წარმოამდგენლების მონაწილეობით.

კონკურსის მიმდინარეობა 4 სხვადახვა პოზიციაზე

ფინანსური მენეჯერი პროგრამების/პროექტის კოორდინატორი

იურისტი

PR მენეჯერი

I ეტაპი – განაცხადების გადარჩევა

II ეტაპი – ტესტირება

III ეტაპი – გასაუბრება

181

2015 წლის ცენტრის საბიუჯეტო სახსრები

ბიუჯეტის ათვისება 2015 წელს

ფაქტიურად გაწეული ხარჯები კვარტლების მიხედვით 271 501

139 690

67 278

46 294

ფაქტიურად გაწეული ხარჯები

განხორციელებული შესყიდვები

• ცენტრი დარეგისტრირდა შემსყიდველ ორგანიზაციად.
• 2015 წლის აპრილიდან 31 დეკემბერის ჩათვლით შესყიდვის სხვადასხვა საშუალებების გამოყენებით შესყიდულ იქნა 239775.21 ლარის საქონელი და მომსახურება. აღნიშნული თანხა შესყიდვის სხვადასხვა საშუალებებზე პროცენტულად შემდეგნაირად გადანაწილდა:

კონსოლიდირებული ტენდერი 8%

გამარტივებული ელ. ტენდერი 50%

 გამარტივებული შესყიდვა 42%

მთავრობის განკარგულებით 33%

ზღვრების შესაბამისად 9%

 გამარტივებული ელექტრონული ტენდერების შედეგად მიღებული ეკონომია

• 2015 წლის განმავლობაში სულ დადებითი შედეგით დამთავრებული 15 ტენდერიდან ეკონომიამ შეადგინა 36285.00 ლარი.

156587.00

სავარაუდო ღირებულება    სახელშეკრულებო ღირებულება                             ეკონომია

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მართვა / საოფისე ფართის აღჭურვა

• საოფისე ფართის აღჭურვისა და შესაბამისი სამუშაო გარემოს შექმნის მიზნით 2015 წლის

18 მარტიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით სულ დაიხარჯა 73746.99 ლარი.

• საქონლის და მომსახურების   71% შესყიდულ იქნა გამარტივებული ელექტრონული ტენდერის საშუალებით.

საოფისე ფართის აღჭურვის მიზნით

განხორციელებული შესყიდვები

ძირითადი აქტივების ზრდა

62958

გამარტივებული შესყიდვა

გამარტივებული ელ. ტენდერი  კონსოლიდირებული ტენდერი

ძირითადი აქტივები 2015 წლის

18 მარტის მდგომარეობით

ძირითადი აქტივები 2015 წლის

31 დეკემბრის მდგომარეობით

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მართვა /

საოფისე ფართის აღჭურვა

• 2015 წლის დეკემბერში დასრულდა საკონფერენციო დარბაზის რემონტი, რომლის შედეგადაც ერთი ნაკლებ პრაქტიკული სივრციდან შეიქმნა სატრეგინგო, საბიბლიოთეკო და საკონფერენციო სივრცეები.

ხარჯები და მოსალოდნელი ეკონომია

30 902

რემონტისა და ზემოაღნიშნული სივრცეების მოწყობისთვის განხორციელებული შესყიდვების შედეგად გაკეთებული ეკონომია

გამარტივებული ელ. ტენდერი გამარივებული შესყიდვა

დაგეგმილი  ფაქტიური  ეკონიმია

ანგარიშვალდებულება და საკომუნიკაციო სტრატეგია

ორგანიზაციის შიდა კომუნიკაცია

გარე კომუნიკაცია და საზოგადოებასთან

ურთიერთობა

ყოველკვირეული თათბირები;

კორპორატიული ელ. ფოსტები;

კვარტლური ელექტრონული ბროშურა (3 გამოცემა);

თემატური საინფორმაციო ბროშურა (2 გამოცემა);

დავალებების ელექტრონული აღრიცხვის

სისტემა (asana/producteev).

წლიური ანგარიში;

ციფრული საინფორმაციო საშუალებები

(www.jobs.ge, www.hr.ge );

სოციალური ქსელები (144 Facebook პოსტი).

* ელექტრონული საინფორმაციო გამოცემები ეგზავნება 200- მდე მომხმარებელს, როგორც სამთავრობო,